工程上财务怎么做账

工程财务做账需遵循以下步骤和规范，结合手工账与系统操作实现精细化管理：

一、基础账目设置

会计科目体系

根据工程特点设计科目体系，例如：

成本类 ：原材料采购、人工费用、设备租赁等

资产类 ：固定资产（如设备、材料）、低值易耗品

负债类 ：应付账款、应付职工薪酬

收入类 ：工程结算收入、预收账款

账簿准备

包括总账、明细账（如原材料明细、工程进度明细）、现金日记账、银行存款日记账等

二、日常账务处理

凭证制单与审核

记录每一笔收支，包含日期、金额、用途、合同编号等信息

定期审核凭证真实性，避免重复计算或遗漏

成本核算

直接成本 ：材料采购（借：工程物资/应付账款，贷：银行存款）

间接成本 ：人工费用（借：工程施工，贷：应付职工薪酬）

分包成本 ：支付分包款时计入“合同履约成本-分包成本”科目

发票管理

区分增值税专用发票、普通发票等类型，专票可抵扣进项税

建立发票台账，与付款凭证关联

三、进度与结算管理

工程进度核算

根据实际完成的工程量计算进度百分比，例如：

$$进度 = frac{已完工程量}{总工程量} times 100%$$

用于分摊成本和确认收入

合同与结算管理

与建设单位保持沟通，及时报送“工程价款结算账单”

收到工程款时：借：银行存款，贷：应收账款

确认收入时：借：应收账款，贷：工程结算收入

四、税务与风险管理

税务处理

一般计税率9%，清包工或甲供工程可能适用3%简易计税

工资代发需通过农民工工资专户，劳务派遣按“劳务报酬”预扣个税

成本控制与分析

使用“成本控制”工具监控预算执行，定期对比分析超支原因

建立材料成本管理系统，与采购部门协作优化采购成本

五、期末与总结

定期对账

手工账与银行流水、发票核对，确保数据准确性

月末编制财务报表，分析利润、成本、现金流等关键指标

项目总结

项目结束后，对比预算与实际成本，总结经验教训

为后续项目提供决策支持

通过以上步骤，工程财务可实现规范管理，确保成本清晰、收入准确，同时为项目决策提供数据支持。建议结合手工账的细致性与系统工具的效率优势，根据企业规模和项目复杂度灵活调整。