关于会议费的列支范围，综合会计实务和税务规定，以下项目通常可以计入会议费：
住宿费
参会人员在会议期间的住宿支出。
餐饮费
会议期间的正餐、零食等餐饮支出，需与会议内容直接相关。
会议场地租金
包括会议室、设备租赁等费用。
交通费
参会人员往返交通费用及会议期间市内交通支出。
文件印刷费
会议资料、手册等印刷成本。
医药费
参会人员因公受伤或生病的医疗费用。
会议用品费 ：文具、设备租赁等会议必需品支出。
礼品及茶歇费 ：会议期间的礼品赠送或茶歇安排。
特殊活动费 ：如因会议组织的考察、调研等额外支出。
费用真实性与合规性
必须提供会议时间、地点、预算、出席人员等证明材料，且费用需与会议内容直接相关。
费用划分标准
业务招待费与会议费无法区分时，均计入业务招待费。
员工私人宴请等与会议无关的费用不得计入会议费。
税务扣除限制
餐费计入会议费需满足：酒店提供配套服务并签订合同，费用标准符合规定。
将业务招待费伪装成会议费；
利用会议费进行私人旅游或礼品采购；
开票单位资质不符或无服务凭证。
建议企业在报销时严格审核费用性质，并保留完整票据和会议资料，以符合财务规范和税务要求。
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