关于财务报销单据的对折填写,综合多个信息源整理如下:
纸张调整
若报销单纸张过大,需通过左右或上下对折缩小至封面尺寸(原则上是A4或指定规格)。建议先对齐长边或短边对折,再根据需要调整方向。
凭证排序
将多张原始凭证按日期顺序排列,先大后小或先小后大粘贴,便于审核时快速查找。
固定方式
使用文件夹或夹子固定对折后的报销单,确保平整无褶皱,避免在携带或传递过程中损坏。
基础信息填写
填写日期、报销人姓名、部门等基本信息;
确保信息清晰可辨,防止他人篡改。
金额栏处理
合计金额需使用规范数字(如123,456.78元),未填写处打“×”或留白;
若涉及多张票据,需分别计算小计后汇总。
签字要求
报销人需亲笔签字确认;
特殊情况需附加审批签字。
票据粘贴
将发票、收据等贴在指定区域,注意边缘对齐且不重叠;
贴纸需轻柔,确保原始凭证信息可见。
防篡改措施 :对折后使用密封袋或文件夹,重要文件可加盖公章;
规范格式 :不同单位对格式要求可能不同,建议提前咨询财务部门;
电子备份 :建议同时扫描或拍照留存电子版,便于存档和查询。
通过规范对折和填写,可提高报销效率,确保财务数据准确性。