社团财务报销单怎么填

社团财务报销单的填写需规范严谨，以下是具体填写规范及注意事项：

一、基础信息填写

社团名称 ：填写社团全称

报销日期 ：填写发票通过审核并提交社联的日期

附件张数 ：粘贴发票时填写发票数量

联系电话 ：社团财务负责人或理事长电话

单位（卡号/账号） ：社团专用银行卡卡主姓名、卡号（数字连贯）及开户银行

二、核心内容规范

报销用途 ：需简洁明确具体活动名称（如场地租用、差旅费、材料采购等），避免笼统描述

金额填写 ：

小写：按发票金额合计填写

大写：金额后需完整书写中文大写（如人民币大写：壹仟贰佰叁拾元整）

发票要求 ：

所有费用需提供合法有效发票，车费、住宿费、材料费等应分别粘贴在差旅费报销单，其他（如本地交通费）使用零星发票

场地租用和打印复印材料需单独发票

三、审批流程要求

多级签字 ：需社团负责人、财务负责人及校团委社团工作部签字

预算与结算表 ：未提交活动经费预算表或结算表的费用不予报销

报销时效 ：通常需在双数教学周周一上午提交，7个工作日内返还经费

四、其他注意事项

表格格式 ：保持报销单整洁，避免涂改，所有信息需与发票内容一致

分项清晰 ：若涉及多项费用，需在用途栏按科目分列填写（如差旅费→交通、住宿、餐饮等）

特殊情况处理 ：大额支出需提前报备，超预算需说明原因

示例填写模板（差旅费报销单）

通过规范填写可确保报销流程合规，避免因信息不完整或格式错误影响报销进度。