留学本科档案归档需分阶段完成,具体流程如下:
办理学历认证报告
回国后需通过教育部留学服务中心官网提交毕业证书、学位证、成绩单等材料的扫描件及翻译件,完成学历认证。
认证通过后,会获得带有电子防伪标识的认证报告副本,该副本将用于档案中记录留学经历。
需整理以下材料:
基础档案材料
身份证正反面复印件
户口本首页及本人页复印件
护照个人信息页复印件
学生签证页复印件
国(境)外院校录取通知书(非英语类需翻译)。
学历相关材料
国外本科/硕士的学位证、成绩单原件及认证报告(一式两份)。
其他可能材料
I-20表格(美国院校)
高中毕业证书及成绩单(国内部分院校要求)。
学校存档
若留学期间户口迁至学校,可选择学校档案室保管,通常保留2年左右。
户籍地人才中心
将档案转至户籍所在地的人力资源公共服务机构,流程较繁琐但便于未来调档。
教育部留学服务中心
提供线上存档服务,需提前申请并提交材料,档案将安全保管。
回国后首次归档
携带所有材料至户籍地人才中心办理个人档案建立手续,需提供学历认证报告及所有证明材料。
已有档案补充
若之前已有档案,可携带国外学历材料到人才中心申请材料补充。
学历认证优先级 :仅认证最高学历(如硕士),其他学历需单独认证。
材料真实性 :所有材料需保证真实有效,复印件需清晰可辨。
咨询确认 :不同地区人才中心要求可能不同,建议提前电话咨询。
通过以上步骤,留学本科经历可完整归入个人档案,为回国就业或继续深造奠定基础。