办理留学生休学证明的流程因学校政策、休学原因及所在国家/地区而异,但一般可分为以下核心步骤:
查阅学校规定
休学条件(如健康、经济、创业等)及所需材料(如诊断书、护照、签证等)需以所在学校官方文件为准。
确认学籍保留条款
通常休学期间学籍保留1年,具体以学校规定为准。
填写申请表
通过学校官网或教务处获取休学申请表,需说明休学原因、时间及计划。
提交书面申请
将填写完整的申请表提交给辅导员、教务处或院系负责人。
基础材料
身份证/户口本(监护人需提供)。
学历证明(如成绩单、在读证明)。
特殊原因补充材料
健康原因 :县级以上医院诊断书及医生签字。
出国学习 :护照、签证、境外院校录取通知书。
创业/职业原因 :工作录取通知书、创业计划书等。
内部审核
学校相关部门(如教务处、学生处)对申请及材料进行审核。
教育局审批
部分学校需将申请报教育主管部门审批,流程可能涉及学籍管理部门。
结清费用
办理退宿、退费等离校手续,归还图书馆书籍及个人物品。
领取休学证明
完成所有手续后,凭离校通知单到教务处领取休学证明。
时间节点 :部分学校要求在学期结束前提交申请,具体以校历为准。
材料真实性 :所有证明材料需加盖医院公章且与原件一致。
学籍状态 :休学期间保留学籍,但需定期向学校报告学业进展。
建议办理前与学校国际学生办公室或教务处联系,确认最新流程及材料要求,避免遗漏环节。