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如何写留学的问询信

发布时间:2025-05-03 04:00:54

撰写留学问询信需结构清晰、内容针对性强,以下是具体要点:

一、信件结构

信头与称呼

标题明确(如"Inquiry about Application Status"),紧急可加"Urgent"前缀

正式称呼如"Dear Mr./Ms. [姓氏]"

引言与背景

简介个人信息(姓名、学校、专业)

阐述留学动机(职业规划、学术兴趣)

咨询内容

入学资格 :成绩单、推荐信、语言成绩等要求

费用与奖学金 :学费、生活费、奖学金申请条件

住宿与生活 :校内宿舍、校外租房、生活设施

学术支持 :语言课程、导师资源等

结尾与感谢

表达期待回复的意愿(如"期待您的详细回复")

感谢收信人时间与帮助

二、注意事项

语言规范

使用正式但友好的语气,避免口语化表达

语法准确,避免拼写错误

内容针对性

根据目标学校专业调整咨询问题(如特定课程设置、研究方向)

避免冗长,突出核心问题

附件准备

如推荐信、成绩单等需提前准备好并附在信件中

三、模板示例

Dear [收件人姓名或称谓]  

I hope this letter finds you well. My name is [您的姓名],[您的学校] [专业]专业学生,计划申请贵校[目标专业],特此咨询相关事项。1. 入学资格:需提供[成绩单/推荐信/语言成绩],具体要求可参考贵校官网;

2. 费用与奖学金:学费为[金额],奖学金申请需满足[条件],可参考贵校奖学金官网;

3. 住宿与生活:贵校提供[宿舍/租房],周边生活设施包括[图书馆/食堂]。期待您的回复,感谢您的时间与帮助!

[您的姓名]

[日期]

通过以上结构与要点,可撰写出专业且高效的留学问询信。

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