关于财务单据金额的修改,需根据单据类型和错误类型采取不同规范操作,具体如下:
原始凭证 :金额错误需重新填制,不得直接修改;
已登记凭证 :
当年发现错误:用 红字 冲销多记金额(金额大于应记时),并编制补充凭证(金额小于应记时);
跨年度错误:用 蓝字 填制更正凭证。
纸质单据修改
用 划线更正法 :在错误金额处划线删除,上方或旁边重新填写正确金额,并附上更正说明;
用 红字更正法 :用红字填写与原错误凭证完全相同的凭证,摘要注明“冲销XX元”及原凭证信息。
电子单据修改
使用软件"查找与替换"功能直接修改金额;
添加注释说明修改原因(如"金额单位更正")。
财务大写 :金额需用 正楷或行书 书写,到角后必须加"整"或"正"字,有分则不写"整"字;
审批流程 :修改后需经财务负责人审核,重大金额需更高层级审批。
电子修改需保留修改痕迹(如修订号、操作日志);
纸质修改需确保划线清晰、更正字迹可辨,避免涂改。
通过以上规范操作,可有效保证财务单据的准确性和合规性。