会计做财务账簿需要遵循规范流程和原则,具体可分为以下步骤:
确定账簿类型
根据企业业务性质选择总账、明细账、日记账(现金/银行存款日记账)等。
设置会计科目
按会计准则设置资产、负债、所有者权益、收入、费用等类别科目,并预留扩展空间。
选择账簿格式
常用三栏式、多栏式、数量金额式等,复杂交易需定制。
原始凭证审核
检查凭证真实性、合法性,包括签字、税务监制章等。
编制记账凭证
按日期、摘要、科目、金额等规范填制,摘要需清晰说明业务内容。
登记日记账
现金日记账 :记录现金收支明细。
银行存款日记账 :记录银行账户流水。
分类登记
将记账凭证按科目分类,逐笔登记到总账或明细账。
汇总与核对
定期编制科目汇总表,汇总后与原始凭证核对,确保数据准确性。
结账
月度或季度末计算账户余额,编制试算平衡表。
登记期末余额到总账,调整未达账项。
编制财务报表
根据总账数据编制资产负债表、利润表等。
定期对账
账账核对(账实核对、账账核对)。
与银行对账单、税务申报等外部文件核对。
账目保管
使用订本式、活页式等规范账簿,磁盘备份数据,防止丢失。
规范性 :填制需符合会计准则,避免涂改。
清晰性 :摘要简洁明了,附件齐全(发票、合同等)。
前瞻性 :科目设置预留空间,适应业务发展。
通过以上步骤,可确保财务账簿的准确性、完整性和合规性,为决策提供可靠依据。