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留学期间的档案如何更新

发布时间:2025-05-03 04:33:57

留学期间档案的更新可通过以下方式实现,需根据具体情况选择合适途径:

一、学校存档(推荐)

学历学位认证

完成国(境)外学历学位认证,通过中国留学网提交申请并获取认证报告。

材料整理与归档

将成绩单、毕业证、学位证等材料翻译为中文(需正规机构翻译),并与国内学籍档案合并归档。

定期更新

每次获得新文件(如成绩单、奖项证书)时,按归档流程更新档案内容。

二、委托人才中心存档

选择存档机构

可选择户籍所在地人才中心或教育部留学服务中心。

提交材料

需提供身份证、护照、学历认证报告、劳动合同、社保证明等材料。

费用与激活

部分机构收取档案管理费,超过2年需办理档案激活手续。

三、注意事项

档案转移

若从原就读院校转出档案,需提供单位介绍信或调档函。

数字化备份

建议将档案扫描或拍照数字化存储,便于后续查询和转移。

持续更新机制

档案更新需定期进行,建议回国后1年内完成初始归档,后续每年更新。

四、特殊情况处理

档案遗失补办 :需向原学校提交补办申请,经审核后补发档案。

材料真实性 :所有材料需加盖公章,个人翻译无效。

建议优先选择学校存档,若需异地就业则委托人才中心,同时注意档案的持续更新和数字化管理。具体流程可能因地区政策差异略有不同,建议咨询当地教育部门或留学服务中心获取最新指引。

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