加拿大留学档案的存放方式主要分为以下两种情况,具体选择需根据个人实际情况:
学校教务处
学校会统一管理留学生学籍档案,包含学历、身份证明等材料。完成学业后,学生可通过学校提供的流程获取档案。
留学人员档案室(教育部留学服务中心)
适用对象 :无工作经历的留学生(包括高校毕业生、退学学生等)。 - 流程 :
提交材料:身份证、护照、留学证明、档案保管费(2015年起取消)等。 - 审核通过后,凭“调档通知单”将档案转至该机构,可保留应届毕业生身份并享受相关服务。 - 注意事项 :需在离校前将户口和档案转回原户籍地指定机构(如人社局、人才中心)。
学校转档至户籍地机构
若已落实工作单位,档案可转至户籍地的人力资源公共服务机构,但需自行办理手续,且档案空白期不计入工龄。
人才市场托管
学校统一派送档案至户籍地人才市场,适合就业但需按社会人员标准办理手续,且档案空白期同样不计入工龄。
应届毕业生 :优先选择教育部留学服务中心存档,保留应届身份。- 已就业人员 :建议直接转至户籍地人社局或学校转档,便于后续就业。