财务人员获取专用发票的流程根据使用场景和发票类型有所不同,主要分为以下几种方式:
税务大厅办理
携带《税务登记证》副本、发票领购簿、经办人身份证或护照、发票管理员证等材料,到主管税务机关办税服务厅提交申请。
完成现场核查后,税务机关会核发发票领购通知书,凭此通知书到指定购票网点领取发票。
批量领购
通过税务大厅办理完初始设备发行后,可按月批量申领发票,需提交《发票领购簿》及申请表。
若需临时增加发票数量,可向税务机关申请增领。
税务系统网上申领
登录当地电子税务局,进入“发票管理”模块,选择“发票领用”功能。
填写申领信息(如发票种类、数量、收寄地址等),选择“邮政快递”等取票方式,提交后等待快递送达。
部分地区支持通过“大厅领取”“回单柜”或自取服务。
财务软件提取
使用如“好会计”等财务软件,通过“发票管理”模块查询已录入的专用发票信息。
支持按日期、客户名称等条件筛选发票,导出后进行批量处理。
首次申领要求
首次领购需完成防伪税控设备初始化、最高开票限额审批等手续。
需购买防伪税控开票专用设备并完成实名绑定。
发票认证与抵扣
收到发票后需通过增值税发票管理系统进行认证,认证通过后方可入账。
专用发票是增值税抵扣的重要凭证,需妥善保管。
违规风险
未按规定认证或虚开发票可能导致税务处罚,需确保发票内容与实际交易一致。
建议根据企业规模、业务需求及税务机关要求,选择最适合的领票方式,并定期核对发票信息及存储状态。