承接财务外账流程的撰写需涵盖交接准备、账务处理、税务管理及档案管理等核心环节,具体可分为以下五个步骤:
资料整理
分类整理会计凭证、账簿、报表、税务资料及银行对账单,确保完整有序。
标记疑问凭证,便于交接时沟通。
账目核对
核对总账、明细账、日记账的账账相符性,编制银行存款余额调节表。
对往来款项(应收账款/应付账款)与客户/供应商对账。
税务清理
检查纳税申报记录,确保税款按时缴纳。
整理税务备案、税收优惠申请等未办事项。
通知相关人员
提前告知公司领导、财务负责人及相关部门交接安排。
结账与建账
完成上一期账务处理并结账,重新制定本期初账务。
搭配原有记账方式,确保处理一致性。
账务调整与核对
核对老账与新账金额,登记应收应付款项。
重新核对全部账务,确保账证、账账、账实相符。
凭证审核与登记
审核原始凭证(发票、合同等),确保真实合法。
编制记账凭证,登记明细账、总账及日记账。
月末结账
进行折旧、摊销、损益结转等处理。
编制资产负债表、利润表等财务报表。
税务申报
按月申报增值税、城建税、个人所得税等,季度末申报所得税。
确保发票管理规范,核对申报表数据准确性。
档案管理
装订记账凭证、报表等资料,妥善保管以备查验。